Managementassistent /
medewerker backoffice
tussen € 2.800, - en € 3.650,-
20 – 24 uur
Ede
tussen € 2.800, - en € 3.650,- op fulltime basis
20 tot 24 uur
Ede
Jij bent:
-
iemand die blij wordt van samenwerken en nét dat stapje extra zetten voor anderen.
-
iemand die weet dat backofficewerk verder gaat dan ‘regelen’: het vraagt om scherpte, verantwoordelijkheid en procesmatig werken.
-
mensgericht en hebt snel in de gaten wat klanten en collega’s nodig hebben.
Kortom, jij bent die collega waarvan iedereen denkt: fijn dat jij er bent!
Hier word jij MKBlijer van:
Salaris tussen € 2.800, - en € 3.650,- op fulltime basis.
Het bewaken van kwaliteit en continuïteit is voor jou vanzelfsprekend.
Je krijgt voldoening van dingen goed regelen (en ze daarna afvinken)
Een gedreven, gezellig en ambitieus team waar je onderdeel van wordt.
Hier worden wij MKBeter van:
Uren: 20 tot 24 uur
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Affiniteit met MKB-ondernemingen.
Je organiseert met gemak en weet wat eerst moet (en wat best kan wachten).
Managementassistent
Als managementassistent / medewerker backoffice ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt collega’s en brengt structuur in de dagelijkse werkzaamheden, zodat alles soepel blijft lopen.
Backoffice draait bij ons niet alleen om het afhandelen van taken, maar om het bewaken van kwaliteit en continuïteit. Wat jij doet, heeft direct invloed op collega’s, klanten en processen. Dat vraagt om scherpte, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om gestructureerd en vooruit te denken. Je bent handig met systemen en analytisch sterk. Daardoor ben jij in staat om structurele verbeteringen door te voeren.
Je krijgt energie van het creëren van overzicht, samenwerken en net dat beetje extra doen voor anderen. Je bent gastvrij en zorgt ervoor dat klanten zich welkom voelen. Jij ziet wat er nodig is, vaak nog vóórdat iemand het vraagt. In een gezellige omgeving waar wordt gelachen en hard gewerkt, voel jij je helemaal op je plek.
Wat ga je doen?
Algemene werkzaamheden:
- Controleren en signaleren van bijzonderheden in projectadministraties.
- Beheren van interne administraties voor MKBTR.
- Beantwoorden van telefoontjes, ontvangen van bezoek.
- Beheer van de supportmail en teamagenda’s.
Specifieke werkzaamheden:
- Opstellen van offertes, verwerken van documenten en onboarding van klanten.
- Je zorgt ervoor dat facturen kloppend zijn en tijdig verzonden worden.
- Samen met collega’s zorg je voor een kloppende projectadministratie. Jij bent degene die overschrijdingen signaleert en opvolgt.
- Verwerken van de interne MKBTR administraties.
- Signaleren van inefficiënties, knelpunten of risico’s in werkprocessen. Je komt uit eigen initiatief met (praktische) verbetervoorstellen om de processen te stroomlijnen.
- Analyseren en verbeteren van interne processen, zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s.
Je wordt onderdeel van een team met enthousiaste en ambitieuze collega’s. Bekijk hier alvast het team.
Wat neem je mee?
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Affiniteit met MKB-ondernemingen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Ervaring met Exact Online is een pré.
- Een teamgerichte, flexibele instelling en nieuwsgierigheid om te leren.
- Kennis en ervaring met administratief werk en bijbehorende boekhoudsoftware en digitale systemen.
Wat collega’s zeggen in deze functie:
Als managementassistent bij MKBTR ben je echt de vliegende keep van het team. Geen dag is hetzelfde: van het verwelkomen van klanten tot het regelen van uitjes en het ondersteunen bij projecten of marketing. Je krijgt de ruimte om te doen waar jij energie van krijgt, of dat nu grotere projecten zijn of juist snelle, compacte taken. Dankzij de flexibiliteit en het teamwork sta je er nooit alleen voor, zelfs niet als je parttime werkt.
En het mooiste? De teamleider investeert echt in jouw ontwikkeling en neemt de tijd om je te begeleiden. Dit is de baan waar je blij van wordt!
Dit krijg je van ons
- Marktconform salaris tussen € 2.800,- en € 3.650,- op basis van ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een uitdagende en afwisselende functie in een enthousiast team.
- Een informele, collegiale werksfeer.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Je wordt onderdeel van een groeiend bedrijf (20 tot 30% per jaar) met mooie resultaten.
- Een jaarlijks topfitbudget van €600 op fulltime basis zodat jij kunt werken aan je fysieke en mentale gezondheid. Dit mag op een manier die bij jou past.
- Een flexibele werkomgeving en flexibele werktijden. Thuis werken kan in overleg.
Interesse?
We horen graag van je. Reageer op de vacature via de knop hieronder, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!
FAQ
Vragen & Antwoorden
display: none;
Is MKBTR een accountantskantoor?
Nee, MKBTR is bewust geen accountantskantoor. We hebben ervoor gekozen om ondernemers op een andere manier te ondersteunen. Bij ons draait het om praktisch, strategisch en persoonlijk advies. We stellen jaarrekeningen samen en bieden toekomstgericht advies.
Bij MKBTR zijn wél meerdere medewerkers werkzaam die ervaring hebben als accountant en staan ingeschreven bij het NBA. Omdat MKBTR geen accountantskantoor (ook al zit er overlap in de werkzaamheden) gebruikt MKBTR de titels Financieel Specialist of Financieel Business Partner.
Kan ik een dagje meelopen?
Ja, dat is zeker mogelijk! Een dag meelopen is altijd een goed idee om een eerste indruk te krijgen van sfeer bij MKBTR en onze manier van werken. Neem contact met ons op dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
Wat zijn jullie secundaire arbeidsvoorwaarden?
Heb je even? We hebben er heel veel. Daarom hebben we ze even opgedeeld in een paar categorieën: leven, werken en ontwikkelen.
Leven
- Maar liefst 30 vakantiedagen op fulltime basis.
- Deelname aan onze pensioenregeling.
- Deelname aan onze personeelsvereniging MKBST met leuke uitjes, denk aan een kerstdiner, bowlen, whipe-out, citytrips en meer.
- De mogelijkheid om je werkdagen flexibel in te delen op een manier die bij je past.
- Thuiswerken kan, in overleg. Op kantoor is het gewoon ook heel gezellig.
Werken
- Een reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer voor en jouw woon-werkverkeer en je zakelijke kilometers (vanaf een reisafstand van 5 km enkele reis).
- Wanneer je functie hierom vraagt, een leaseregeling.
- Telefoon van de zaak
- Van onze winst delen we 10% onder onze medewerkers.
- Als je een nieuwe klant aanbrengt, belonen we je met 5% van de omzet die we in het eerste jaar behalen.
- We bieden je fruit en een gezonde lunch aan, tegen een kleine vergoeding.
Ontwikkelen
- Met een persoonlijk topfitbudget van €600 per jaar investeer je in alles wat jou helpt bij jouw mentale en fysieke gezondheid.
- We stimuleren jouw opleiding en ontwikkeling.
Is er ook ruimte om mezelf te ontwikkelen en te groeien in mijn functie?
Zeker. Wij vinden ontwikkeling erg belangrijk en geven hier ruimte voor om je talenten verder te ontwikkelen. Misschien kun je een opleiding of cursus volgen, boeken lezen of wil je een keer een ander vakgebied verkennen. Wij dagen je uit.
Wat is typerend voor jullie bedrijfscultuur?
We zijn een ambitieus bedrijf en vinden deskundigheid belangrijk. Het management houdt de voeten op de grond en werkt zélf mee aan lastige casussen.
Bij MKBTR draait ambitie niet alleen om grote plannen of bijzondere uitjes. We geloven dat echte ambitie juist zichtbaar wordt in het dagelijks werk: door elke dag te streven naar kwaliteit en continu aandacht te geven aan onze bedrijfscultuur. Natuurlijk zijn er bedrijven die uitpakken met grotere bonussen of spectaculairdere uitjes, maar het grootste deel van de week ben je gewoon aan het werk. Daarom zorgen we ervoor dat jouw werk zo goed mogelijk is georganiseerd en dat je je prettig voelt in het team.
BIJ ONS DRAAIT HET NIET OM JOUW CV. WE LEREN JE GRAAG PERSOONLIJK KENNEN
